游戏名称
资源谈判局(Resource Negotiation)
目的标签
领导力 · 谈判博弈 · 跨部门协作
核心目标
在零和表象下找到非零和解,练习「先问需求、再谈分配」的谈判顺序
团建核心价值:
- 🎯 立场与利益:要的是「预算」,还是「不被砍人」
- 🔍 提问优先:先问清楚,再出价
- 🤝 创造选项:把蛋糕做大,而不是抢同一块
- 🧊 情绪管理:被拒绝时不升级对抗
1. 游戏概览
这是哈佛谈判法(Fisher & Ury)「立场 vs 利益」的经典演练格式。
设定:公司只有一笔 100 万的专项预算,三个部门(如研发、市场、客服)各有一份需求,每份都超过 100 万。三队要在 40 分钟内谈出一个分配方案,并且必须三队都签字才生效——任何一队拒签,方案作废,预算退回总部。
这个「必须全体同意」的设定是关键。它把「抢」变成了「谈」:你没法靠人多压过去,只能找对方真正在意的东西。
而每张需求卡上都藏着一个错配:A 部门写的是「要 60 万买设备」,但它真正的痛点是「人手不够」;B 部门写「要 50 万做投放」,真实需求是「品牌曝光」;C 部门写「要 40 万扩编」,实际最在意的是「响应时效考核」。
如果三方都只谈立场(数字),必然谈崩。只有开始问「你为什么需要这个」,才可能发现:A 的 20 万预算可以换成借调人力,B 的曝光可以用 A 的产品发布会顺带完成,C 的时效问题用流程改造就能解决一半。
谈判的高下,不在谁拿得多,而在有没有人先问出那句话。
2. 核心规则
准备
- 三张需求卡(每队只看到自己的),含:明面需求、预算数字、隐藏痛点(不主动说,被问到才说)
- 一张「公共资源表」:100 万预算总额 + 3 项可交换资源(人力借调、渠道位、优先排期权)
- 一张「协议单」:必须三队签字,写清金额、交换条件、执行时间
- 计时器
流程
- 分角色阅读(5 分钟):每队读自己的卡,明确「必须拿到的底线」和「可以让的」
- 第一轮:立场陈述(每队 2 分钟):只能说需求,不能提问,不能反驳
- 第二轮:自由谈判(25 分钟):可自由走动、单独约谈、结盟。允许私下双边沟通——这一点很重要,真实的跨部门谈判从来不是三方同框
- 签署协议(5 分钟):三队签字,交给教练
- 公布结果 + 复盘
规则红线
- 不许虚报数字(卡上写的预算就是真实需求,不能为了谈判而加码)
- 不许威胁(「你不给我就去老板那告你」这类,一次警告,二次出局)
- 允许隐瞒(隐藏痛点可以不说,但被问到必须诚实回答)
- 协议必须写明交换条件,只写金额不算完整
胜负判定
不用「谁拿得多」排名,用三个指标:
指标
含义
达成率
是否签出协议(三队全签 = 100%)
总价值
三队「真实痛点被解决的程度」之和(教练按卡上标准判)
关系
结束后三队互相打分「下次还愿意跟这队合作吗」
第三项常常比前两项更有讨论价值:有的方案分数很高,但没人愿意再合作。
3. 引导要点
讲解脚本(3 分钟)
公司有一笔 100 万。你们三个部门都想要,加起来要 150 万。
规则:谈成的方案必须三队都签字。有一队不签,钱就退回总部,谁都拿不到。
你们有 40 分钟。现在开始读卡。
(讲完就走。不要提示「你们可以私下聊」——让他们自己发现。)
教练在场边做什么
- 第一轮立场陈述时全程不干预,让他们把「我们最需要」说完。这一轮通常最僵。
- 观察第二轮的三个动作:谁先去找人单聊?谁一直在原地等?谁开始问「你为什么要这个」?
- 记录第一次出现「问需求」这句话的时间点——这是整场的关键指标
- 如果 25 分钟过去还没有任何双边沟通,可以给一个提示:「时间是够的,你们可以走动。」但只说一次
安全边界(防止退化成吵架)
- 一旦出现人身攻击或情绪升级,立即暂停 30 秒,让双方各说一句「我听到的是……」
- 不许用「职级」压人(如果有上下级在同组,提前说明:本局按角色,不按职级)
- 允许「谈不成」——谈不成本身也是真实结果,复盘价值很高
4. 复盘问题(4F 框架)
Facts(事实)
- 第一次有人问「你为什么要这个」是在第几分钟?
- 有几对做了双边沟通?结盟了几次?
- 最终有没有签成?如果没签,卡在哪一条?
Feelings(感受)
- 第一轮听完别人的需求,你的第一反应是什么?
- 别人拒绝你的方案时,你想加价还是想发火?
- 最后签字的时候,是「满意」还是「算了」?
Findings(发现)
- 「我要 60 万」和「我缺人手」,哪一个更容易被满足?
- 我们有几次把「立场」当成了「利益」?
- 是什么让某几队愿意先让步?是算计还是信任?
Future(应用)
- 我们部门的「明面需求」和「真实痛点」分别是什么?
- 上次跨部门争资源,我们第一句话是问需求还是报数字?
- 我们能不能约定一个动作:谈判开始前,先各问对方三个问题?
5. 变体与适配
场景
调整方式
时间紧(40 分钟)
砍掉第一轮陈述,直接进入自由谈判
两队版本
总额改成 60 万,两队各要 50 万,冲突更直接
跨部门真实议题
需求卡换成真实部门的真实诉求(提前匿名收集)
低对抗版本
引入「总部观察员」,只做记录不评判,减少输赢感
线上
用分组会议室做双边谈判,主会场做全体表决
6. 物资清单
- ☐ 需求卡 3 张/轮(含明面需求、预算、隐藏痛点)
- ☐ 公共资源表 1 张(100 万 + 3 项可交换资源)
- ☐ 协议单 1 张(三队签字栏 + 交换条件栏)
- ☐ 计时器 + 铃
- ☐ 白板(记录时间线:第几分钟出现第一次提问)
- ☐ 场地:能自由走动的房间,三张桌子分开摆
教练笔记
_(留白:记录「第一次问需求」的时间点,这个数字每年都在变,很有意思)_