游戏名称
危机发布会(Crisis Briefing Drill)
目的标签
领导力 · 危机沟通 · 信息整合
核心目标
在信息不全、时间受限、听众焦虑的条件下,练习「先立框架再讲细节」的沟通顺序
团建核心价值:
- 🎤 结构化表达:先结论,后依据
- 🧊 不确定下的定力:不知道就说不知道,但要说清下一步
- 🎯 受众视角:说给焦虑的人听,不是给自己听
- 🧩 信息整合:碎片里挑出「可信的三条」
1. 游戏概览
这是把「新闻发布会」做成演练的一个格式。教练给出一段突发的、信息不完整的危机情景(如「线上系统大面积不可用,原因不明,客诉在涨」),小组需要在 10 分钟内整合仅有的几条线索,推选一位发言人,向全场做 3 分钟的「情况说明 + 下一步」。
最狠的设定是:线索是矛盾的,而且一定缺关键信息。
比如给的 5 条信息里,有 2 条是过时的、1 条是传闻、只有 2 条可靠。团队的第一反应通常是「信息不够,做不了」,而这恰恰是真实危机的常态。领导力就体现在:在信息不够的时候,能不能给出一句让人安心的话,并且那句话是真的。
另一个设定是「记者提问」。教练或其他组扮演记者,追问尖锐问题——「你们是不是隐瞒了什么」「什么时候能好,给个确定时间」。发言人要在不撒谎的前提下,不被追问带跑。
2. 核心规则
准备
- 情景卡:每个情景包含「背景 1 段 + 线索 5 条(含 2 条干扰)+ 已知影响范围 + 时间压力」
- 角色卡:每组内部分「信息官(掌握线索)」「决策者(拍板)」「发言人(对外)」「记录员」
- 记者席:2–3 人,由教练或抽签产生,手里有一份「预设追问清单」
- 计时器 + 提示铃
流程
- 发放情景卡(3 分钟阅读):组内传阅线索,不许外传
- 内部整合(7 分钟):判断哪些线索可信、影响是什么、下一步做什么
- 推选发言人(1 分钟):必须不是组长,理由:真实危机里发言人往往不是职级最高的
- 发布会(每组 3 分钟陈述 + 2 分钟答问)
- 所有组结束后统一复盘
评分维度(提前公布,让团队知道被看什么)
维度
看什么
结构
是否先说结论、再说依据、最后说下一步
诚实
不知道的地方有没有明说,有没有编
可执行
「下一步」是否具体到「谁、什么时候、做什么」
稳定感
语速、停顿、有没有被追问带跑
不排名次,只公布每组的四个维度表现(用「强 / 中 / 待加强」而非分数)。
「记者」的规则
- 必须提问,不能放过
- 可以尖锐,但不许人身攻击
- 追问最多 2 轮,不无限纠缠
- 问题必须基于情景卡里的信息,不能凭空编
3. 引导要点
讲解脚本(2 分钟)
现在你们是一家公司的应急小组。十分钟前出了事,情况是这样……(发卡)
你们有 10 分钟,把这件事弄清楚,然后派一个人出来,向全场做 3 分钟说明,之后回答记者提问。
提醒一句:你们手里的线索,有一部分是错的。 自己判断。
教练在场边做什么
- 观察谁在整合信息、谁在争夺话语权、谁被忽略了——这三点是复盘的核心
- 内部整合阶段不要介入,只记时。看到团队陷在「到底是谁的责任」里超过 3 分钟,记下来
- 推选发言人时,如果有人被推上去但明显不愿意,记下来(真实危机里这非常常见)
- 答问环节,重点看被追问时的第一反应:是重复原话、是承认不知道、还是开始编
常见失败模式(提前预判)
| 失败模式 | 表现 | 复盘切入点 |
|---|---|---|
| 当成解题 | 全组花 10 分钟推理「真相是什么」 | 危机沟通不是破案,是让人知道下一步 |
| 不敢说不知道 | 编了一个时间点,被追问崩了 | 编造的代价远大于承认不确定 |
| 发言人被职级绑架 | 组长上去讲,讲得很全但没人听懂 | 发言人选的是「能说清的人」不是「职位高的人」 |
| 只讲事实不讲行动 | 说了很多现状,没说「现在请你们做什么」 | 焦虑的听众要的是指令 |
4. 复盘问题(4F 框架)
Facts(事实)
- 10 分钟里,你们花了几分钟在「找真相」,几分钟在「定下一步」?
- 发言人是怎么选出来的?
- 记者问了几个问题?有几个是你们准备好的?
Feelings(感受)
- 拿到信息不全的卡片时,第一感觉是什么?
- 被追问「给个确定时间」的时候,什么感受?
- 作为听众,听完之后你安心了吗?为什么?
Findings(发现)
- 让人安心的那句话,通常由哪几个要素构成?
- 为什么「承认不知道」这么难?
- 我们的发言人,是在对「听众」说话,还是在对「自己心里的标准答案」说话?
Future(应用)
- 我们团队上一次真实危机,谁是发言人?他是怎么被选出来的?
- 下次遇到不确定的情况,我们能不能练一句标准开场:「目前确认的是……尚未确认的是……我们正在做的是……」
- 我们内部有没有「坏消息可以早说」的安全感?
5. 变体与适配
场景
调整方式
时间紧(30 分钟)
只做 1 个情景,2 组对抗,砍掉记者环节改教练提问
大团队(>40)
分 6–8 组同时准备,抽 3 组上台,其余组当记者
技术团队
情景换成「线上故障 / 数据泄露 / 灰度翻车」,线索用真实日志片段改写
管理层
情景加一层「董事会要你在 24 小时内给方案」
低压力版本
去掉记者环节,只做 3 分钟陈述 + 同伴反馈
6. 物资清单
- ☐ 情景卡 1 套/组(打印,装在信封里,拆封才算开始)
- ☐ 角色卡 4 张/组
- ☐ 记者追问清单 2 份(教练用)
- ☐ 计时器 + 铃
- ☐ 白板(写评分四维度)
- ☐ 场地:每组一张桌子,另需一块能站 1 人「发言」的空地
教练笔记
_(留白:记录各组「找真相 vs 定下一步」的时间分配,这是最有洞察的数据)_